11.5. Persönliche Daten herunterladen

Je nach Konfiguration können Sie innerhalb der Groupware Ihre persönlichen Daten herunterladen:

Empfangene und gesendete E-Mails
Kontakte, Termine, Aufgaben
Die Daten in Drive

Beachten Sie die folgenden Hinweise:

Je nach Umfang der Daten kann der Vorgang eine Zeitlang dauern.
Die Daten werden in gängigen Standard-Datenformaten geliefert.
Die Daten werden als Zip-Archiv heruntergeladen.

So laden Sie Ihre persönlichen Daten herunter:

Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Einstellungen . Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Persönliche Daten herunterladen.
Wählen Sie die Apps, deren Daten Sie herunterladen wollen. Bei Bedarf können Sie für jede App verschiedene Optionen verwenden.

Klicken Sie auf Download anfordern.

Während die Daten zu einem Zip-Archiv zusammengestellt werden, können Sie normal weiterarbeiten.

Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Download-Anfrage abbrechen.
Sobald das Zip-Archiv heruntergeladen werden kann, werden Sie durch eine E-Mail informiert. Klicken Sie in der E-Mail auf Download.

Die Seite Ihre persönlichen Daten herunterladen wird wieder angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol Herunterladen .

Hinweis: Oben auf der Seite wird angezeigt, wie lange das Zip-Archiv verfügbar ist. Nach dem angegebenen Zeitpunkt wird das Archiv automatisch gelöscht.

Optionen:

Sie können für jede App festlegen, ob bestimmte Ordner ebenfalls heruntergeladen werden sollen. Dazu klicken Sie unterhalb der App auf Optionen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- E-Mail
  - Bestimmen Sie, welche E-Mail-Ordner heruntergeladen werden sollen.
  - Wenn auch solche Ordner heruntergeladen werden sollen, die Sie aktuell nicht abonniert haben, aktivieren Sie Nicht länger abonnierte Ordner.
    
    Dadurch werden alle Ordner heruntergeladen, die aktuell für Sie freigegeben sind oder die in Ihrem primären E-Mail-Konto enthalten sind, auch wenn diese Ordner im Ordnerbaum nicht sichtbar sind.
- Kalender
  - Bestimmen Sie, welche Kalender zusätzlich zu Ihren privaten Kalendern heruntergeladen werden sollen.
  - Wenn auch freigegebene Kalender heruntergeladen werden sollen, die Sie aktuell nicht abonniert haben, aktivieren Sie Nicht länger abonnierte Kalender.
    
    Dadurch werden alle Kalender heruntergeladen, die aktuell für Sie freigegeben sind, auch wenn diese Kalender im Ordnerbaum nicht sichtbar sind.
- Adressbuch
  - Bestimmen Sie, welche Adressbücher zusätzlich zu Ihren privaten Adressbüchern heruntergeladen werden sollen.
- Drive
  - Bestimmen Sie, welche Ordner zusätzlich zu Ihren privaten Ordnern heruntergeladen werden sollen.
  - Wenn nicht nur die letzte Version, sondern alle Versionen einer Datei heruntergeladen werden sollen, aktivieren Sie Alle Dateiversionen einschließen.
- Aufgaben
  - Bestimmen Sie, welche Aufgabenordner zusätzlich zu Ihren privaten Aufgabenordnern heruntergeladen werden sollen.
Wenn das Zip-Archiv eine bestimmte Dateigröße überschreitet, wird es in mehrere Zip-Dateien aufgeteilt. In Maximale Dateigröße können Sie die maximale Größe der einzelnen Zip-Dateien festlegen.

Hinweis: Das Zip-Archiv ist auf dem Server für einen bestimmten Zeitraum zum Herunterladen verfügbar. Wenn Sie innerhalb dieses Zeitraums Ihre Daten ein weiteres Mal anfordern, wird das aktuelle Zip-Archiv auf dem Server gelöscht.

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Übergeordnetes Thema: Datenorganisation und Freigaben